معلومات المشروع الأساسية
ابدأ باسم الفعالية والشركة والشخص المسؤول والمدينة والتاريخ المستهدف وعدد الحضور المتوقع وحالة الموقع. تساعد هذه التفاصيل شريك الإنتاج على فهم الاستعجال والحجم وقيود الموقع قبل اقتراح النطاق.
- اسم الفعالية ونوعها
- المدينة وحالة الموقع
- عدد الحضور المتوقع
الهدف وأولوية الجمهور
اشرح ما الذي يجب أن تحققه الفعالية ومن هو الجمهور الأهم: الإدارة، الموظفون، العملاء، الإعلام، كبار الشخصيات، الشركاء، أو الجمهور العام. يؤثر ذلك على مستوى التشطيب وحركة الضيوف والضيافة والمحتوى والتخطيط البروتوكولي.
الخدمات والعناصر الإنتاجية المطلوبة
اذكر الخدمات المطلوبة: التخطيط، المنصة، شاشة LED، الإضاءة، الصوت، الهوية، اللوحات، التسجيل، الأثاث، الضيافة، الهدايا، لحظات التصوير، بناء الجناح، أو التشغيل الميداني. افصل العناصر الأساسية عن الأفكار الاختيارية.
مواد الهوية والمحتوى والتقنية
شارك ملفات الشعار ودليل الهوية والألوان وصور فعاليات سابقة وصيغة محتوى الشاشة وعروض المتحدثين ومتطلبات الفيديو وأي قيود. يجب تأكيد المحتوى التقني مبكرًا حتى يتم تخطيط الشاشات وتشغيل الإضاءة والصوت بشكل صحيح.
الاعتمادات والميزانية والجدول
يجب أن يحدد الموجز من يعتمد التصميم والسعر والإنتاج والهوية والتسليم النهائي. إذا كان هناك نطاق ميزانية، فاذكره. إذا كان التاريخ ثابتًا، فوضح ذلك. إذا كانت للمشتريات موعد نهائي، فأدرجه. تساعد معلومات الاعتماد الواضحة الشريك على اقتراح نطاق واقعي بدل التخمين.